Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

„Gemeinsam Gutes tun“.

Die Hauptmotivation unseres Teams ist es, an der zukunftsorientierten Gestaltung eines gerechten Gesundheitssystems erfolgreich mitzuwirken. Als privates Institut für Gesundheitsökonomie betreuen wir über 14.000 Ärzte bundesweit und 42 Krankenkassen. Dabei steht unser webbasiertes Verordnungsservice-Portal CareSolution® im Mittelpunkt unserer Arbeit. CARENOBLE stellt für Ärzte und Krankenkassen herstellerunabhängige, neutrale Arzneimittelinformationen zur Verfügung und schafft damit völlige Produkt- und Preistransparenz in hochpreisigen Arzneimittelbereichen.

In der CARENOBLE finden Sie:

  • Sicherheit: Branche: Gesundheit, IT-Kunden & Netzwerk: Krankenkassen & Ärzte mit ihren Leistungserbringern.
  • Sinn: Arzneimittelversorgung kostet. Klar. Aber es gilt Balance zu schaffen. Gesundheit geht uns alle an. Sie muss für alle finanzierbar bleiben. Wir schaffen Transparenz. Transparenz ist die Basis für gerechte Preise und gute Qualität.
  • Substanz: Digitale Dienstleistungen für Ärzte, im Auftrag von Krankenkassen. Etabliert seit 15 Jahren: Gegenwart trifft Zukunft.
  • Traumkollegium: Kollegen und Freunde, die füreinander da sind und an einem Strang ziehen.
  • Ihr Gehalt: Unsere Haltung: Gehalt ist keine Zahl, sondern Lebensqualität. IHRE Lebensqualität!
  • Sozialleistungen: Inzwischen fast überall normal. Auch bei uns. Aber, weil die Geschmäcker unterschiedlich sind, binden wir Ihnen IHREN individuellen Strauß.
  • Stolz: Sich für eine gute Sache einsetzen, heißt manchmal auch dicke Bretter bohren. Dann auf das gemeinsam Erreichte, gemeinsam stolz sein. Erfolg macht glücklich.

Wir suchen ab sofort:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen
  • Unterstützung bei der Kundenkommunikation (auftraggebende Krankenkassen)
  • Erstellen von Präsentationen, Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
  • Recherche zu fachlich relevanten Themen für die Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Termin- und Projektmanagement
  • Selbstständiger Schriftverkehr und Vorbereitung von Schriftsätzen für die Geschäftsführung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Koordinierung interner und externer Prozesse
  • Datenmanagement (Aufbereiten von Verordnungsdaten)
  • Begleitung von Projekten

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in einer Assistenz-Funktion oder anderen administrativen Aufgabenbereichen mit hoher Kommunikationserfordernis
  • Koordinierungs- und Prozessaffinität
  • Verantwortungsvolles, eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Power Point)
  • Gefestigte Persönlichkeit mit höchstem kommunikativem Anspruch in Wort und Schrift
  • Professionelles, seriöses, verbindliches und zu jeder Zeit sicheres Auftreten auf sämtlichen Hierarchieebenen und bei einer Vielzahl unterschiedlicher Adressaten
  • Kundenorientierte, verantwortungsvolle, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Engagement und einen intrinsischen eigenen Erfolgsantrieb

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine spannende zukunfts- und krisensichere Tätigkeit in der Gesundheitsbranche
  • Unbefristeter Vertrag
  • Überdurchschnittlich gute Vergütung
  • Individuelle Einarbeitung
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschüsse zum ÖPNV
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachings
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Saftschorle)
  • Teamevents
  • Im Bedarfsfall Homeoffice möglich
  • Nette Kolleg*innen und Chefs in einem kreativen und hochmotivierten Team, was Spaß bei der Arbeit hat
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance in einer der lebenswertesten Städte Deutschlands

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an service@carenoble.de.

Weitere Informationen zu unserem Verordnungsservice für Ärzte finden Sie hier: www.caresolution.de